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上海松江办公自动化培训班浅析Word中F1到F12功能键的功能
发布日期:2019/2/23 10:17:13    上海松江办公自动化培训班 1194 分享
在Word中从F1到F12的按键你都知道怎么用吗?今天,松江办公自动化培训班就来为大家详细的讲解一下这些按键的功能和作用。
 
F1 帮助
在Word中使用F1功能键,可以获取帮助。
 
F2 移动文字或图形
F2按键可以移动文字和图形。选中文本,按下F2,然后将光标定位到你想移动到的地方,按下回车,即可移动。
 
F3 自动图文集
「自动图文集」功能操作起来,其实非常简单。比如,平常在公司经常会使用“合同”。这里,我们打开一份常用的合同,然后使用快捷键「Ctrl + A」全选,进入「插入」-「文本」-「文档部件」-「自动图文集」-「将所选内容保存到自动图文集库」,注意在弹出的「新建构建基块」里面,我们填写好名称:“公司合同”,其他的默认即可。设置完成好后,我们在文档中输入“公司合同”,然后按下「F3」键,就会立刻获得我们的“公司合同”内容了。
 
F4 重复上一步操作
F4功能键在Word中作用非常大,之前我们也有讲过,它可以重复上一步操作。更多详情《Word中F4快捷键「重复上一步操作」Word中最实用的快捷》
 
F5 快速定位
使用F5键,我们可以直接跳转到指定的页、节、行、书签、图形等各个你想要到达的地方。
 
F6 前往下一个窗格或框架,F6这个功能键没多大作用。
 
F7 拼写和语法
通过F7按键,我们可以快速查看整个文档中错误的单词,当有错误时候,还会给予多个选择提示。
 
F8 扩展所选内容
平常,我们选择文字内容时,都会按住鼠标左键不放,然后拖动鼠标去选中内容。当然,我们可以通过F8改变这一现象。先将光标定位到需要选择的首部,然后按下F8,此时,我们只需要点击鼠标左键,即可选择内容,按Esc结束。
 
还有一种用法,按第二下F8选择词组,按第三下F8选择整句,按第四下F8选择整段,按第五下F8是选择全文。
 
F9 更新选定的域
Word表格中使用求和,其实就是运用“域”功能实现的。我就拿这个给大家举例演示一下。
 
F10 显示快捷键提示
F10功能键,可以显示快捷键提示,然后,按照界面上提示的按键,我们可以完成一系列功能。其实与ALT键功能一样。

F11 前往下一个域
也就是切换到下一个域,作用不大。
 
F12 另存为功能
另存为功能我们平常用的也比较多,大家也非常熟悉。
上海松江办公自动化培训班浅析Word中F1到F12功能键的功能

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