非凡资讯

商务办公培训资讯>上海Office办公软件培训学校常用的25条Excel使用技巧

上海Office办公软件培训学校常用的25条Excel使用技巧
发布日期:    上海Office办公软件培训学校 4080 分享
上海非凡进修学院Office办公自动化培训老师友情分享一些一些Excel技巧,在这里整理下给小伙伴们学习下。
 
1、两列数据查找相同值对应的位置
 
=MATCH(B1,A:A,0)
 
2、已知公式得结果
 
定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)
 
已知结果得公式
 
定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1)
 
3、强制换行
 
用Alt+Enter
 
4、超过15位数字输入
 
这个问题问的人太多了,也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入\
 
5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来?
 
选中A到C列,点击右键,取消隐藏
 
选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽
 
将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。
 
6、EXCEL中行列互换
 
复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可
 
7、Excel是怎么加密的
 
(1)保存时可以的另存为>>右上角的\"工具\">>常规>>设置
 
(2)工具>>选项>>安全性
 
8、关于COUNTIF
 
COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为=COUNTIF(A1:A10,\">=90\")
 
介于80与90之间需用减,为=COUNTIF(A1:A10,\">80\")-COUNTIF(A1:A10,\">90\")
 
9、根据身份证号提取出生日期
 
(1)=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),\" 错误身份证号\"))
 
(2)=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),\"#-00-00\")*1
 
10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据
 
工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、Sheet2。
 
11、一列中不输入重复数字
 
数据――有效性――自定义――公式
 
输入=COUNTIF(A:A,A1)=1
 
如果要查找重复输入的数字
 
条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色
 
12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开
 
“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件,并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有,请手工加上
 
13、excel下拉菜单的实现
 
数据-有效性-序列
 
上海办公自动化培训非凡学院
 
14、10列数据合计成一列
 
=SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1))
 
15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH)
 
(1)根据符合行列两个条件查找对应结果
 
=VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),FALSE)
 
(2)根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)
 
=INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))
上海Office办公软件培训
 
16、如何隐藏单元格中的0
 
单元格格式自定义0;-0;;@或选项》视图》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情况了。
 
17、多个工作表的单元格合并计算
 
=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1!heet3!D4)
 
18、获得工作表名称
 
(1)定义名称:Name
 
 =GET.DOCUMENT(88)
 
(2)定义名称:Path
 
 =GET.DOCUMENT(2)
 
(3)在A1中输入=CELL(\"filename\")得到路径级文件名
 
在需要得到文件名的单元格输入
 
=MID(A1,FIND(\"*\",SUBSTITUTE(A1,\"\\\",\"*\",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,\"\\\",\"\"))))+1,LEN(A1))
 
(4)自定义函数
 
PublicFunctionname()
 
DimfilenameAsString
 
filename=ActiveWorkbook.name
 
name=filename
 
EndFunction
 
19、如何获取一个月的最大天数
 
:\"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)\"或\"=DAY(B1-1)\",B1为\"2001-03-01
 
数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式
 
=sumif(a:a,\"*\"&\"某一字符\"&\"*\",数据区)
 
最后一行为文本:
 
=offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)
 
最后一行为数字:
 
=offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)
 
或者:=lookup(2,1/(b1:b1000\"\"),b1:b1000)
 
评委打分中,如何去掉两个以上最高分,两个以上最底分,求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。
 
看看trimmean()函数帮助。
 
被去掉的分数:
 
最大两个:=large(data,{1;2})
 
最小两个:=small(data,{1;2})
 
怎样很简单的判断最后一位是字母
 
right(a1)*1
 
出错的字母
 
=IF(ISNUMBER(――RIGHT(A1,1)),\"数字\",\"字母\")  
 
=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),\"字母\",\"数字\")
 
如何设置单元格,令其不接受包含空格的字符
 
选定A列
 
数据——有效性——自定义——公式
 
=iserror(find(\"\",a1))
 
数据――有效性――自定义――公式
 
=len(a1)=len(trim(a1))
 
原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....
 
现在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))
 
在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用?
 
=INDIRECT(\"A1\"&\"!\"&\"E1\")A1为工作表名
 
奇数行求和=SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))
 
偶数行求和=SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))
 
查看字符串字数
 
=LEN(A1)
 
求非空单元格数量
 
公式计算出来的数据,COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了)
 
=COUNTIF($E$3:$E$65536,\"?*\")
 
动态求和公式,自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和.
 
=SUM(INDIRECT(\"A1:A\"&ROW()-1))
 
20、比较好用的EXCEL文档修复工具
 
ExcelRecovery
 
21、EXCEL开方运算
 
将8开3次方,可以用这个公式,在单元格中输入=8^(1/3)
 
22、单元格中的数据分散对齐
 
文本格式-全角输入
 
23、查找工作表中的链接
 
Ctrl+~或编辑-链接
 
24、如何让空单元格自动填为0
 
选中需更改的区域-查找-空-替换-0
 
25、把Word里的数字转换到Excel
 
方法有多种,选中-复制-设置输入单元格为文本-选择性粘贴-值-选中-表格转换为文本-粘贴-分列-对分列选项设置为文本
 
另存为文本文件-EXCEL中打开文本文件-对导入文本对话框进行对应设置
 
本文来源:网络。整理:Office办公软件培训学校。更多资讯【请关注微信号:feifanxueyuan】(版权声明:推送文章和图片我们都会注明作者和来源,除非确实无法确认。部分文章和图片推送时未能与原作者取得联系,若涉及版权,烦请原作者联系小编更正,谢谢。)
相关文章:
免费试听热门课程
在线客服
免费软件
免费试听
最新活动
学费查询
开班查询
就业薪资