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办公自动化培训学校教你用Excel在一个工作簿中管理多张表格

发布日期：上海办公自动化培训机构 2957 分享

据办公自动化培训老师了解，在统计和管理数据时，经常需要按月收集或提供数据，如果将一年的数据按月分成12个工作簿来管理，则操作和统计上都较为不便，该如何实现在一个工作簿中管理全年各月份的表格数据呢？

→ 解决方案：

了解Excel的对象模型，使用工作簿管理多个表格。

→ 操作方法

步骤1 如图 3‑1所示，启动Excel 2010后，默认建立一个名为“工作簿1”的文件，包含名为Sheet1、Sheet2、Sheet3的三个工作表。

步骤2 鼠标双击工作表标签，或右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单上选择“重命名”命令，可将“Sheet1”等默认工作表名改为“1月”、“2月”等。

步骤3 鼠标单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮，或按下

图3‑1 重命名和插入工作表

步骤4 单击“文件”选项卡→“另存为”，将工作簿另存为“销售数据”。

通过步骤2、3建立多个工作表并重命名为不同月份，在表中输入相应的数据，效果如图 3‑2所示：上海Office培训

图3‑2 通过工作簿管理多张工作表

→ 知识扩展

理解工作簿、工作表、单元格关系

Excel的文件称为“工作簿”（Workbook），可以由多张工作表（WorkSheet）组成，每张工作表由1048576行×16384列个单元格组成，比Excel 2003及早期版本65536行×256列扩大了很多，可以满足多数用户存储与分析数据的需求。

工作簿可以理解为一本账簿，每个工作表是账簿中的一页，而且可以填写的表格区域远比实际的账簿要大得多。

默认新建工作簿时包含3张工作表，如图 3‑3所示，单击“文件”选项卡→“选项”→“常规”，在“新建工作簿时”区域设置“包含的工作表数”，可以修改为1到255的整数。超过255张工作表可以使用“插入工作表”按钮完成，一个工作簿可以包含的工作表数仅受内存限制。上海Office培训

图3‑3 设置新建工作簿默认工作表数