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商务文秘办公培训中心教你如何同步滚动工作簿中两个工作表进行对比
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如何同步滚动工作簿中两个工作表进行对比?
 
汇总表1和汇总表2统计同一项目数据,但有差别。两张工作表放在同一个工作簿中,现要对两表进行分析比较,找出不同之外,对比时要达到类似如图 3‑145所示的效果。
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图 3‑145汇总表1、2对比
 
→ 解决方案
 
打开工作簿的两个窗口,然后“并排查看”即可。
 
→ 操作方法
 
新建窗口、并排查看
 
步骤1       单击“视图”选项卡→“窗口”组→“新建窗口”.
 
步骤2       单击“全部重排”按钮,在弹出的“重排窗口”对话框(如图 3‑146所示)中,单击“垂直并排”单选按钮,单击“确定”按钮。
 
步骤3       单击“并排查看”按钮,得到最终效果如图 3‑147所示。
 
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图 3‑146重排窗口的排列方式 
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图 3‑147垂直并排查看汇总表1、2 
 
→ 原理分析
 
因为要进行并排查看对比的两张工表在同一个工作簿内,故需通过“新建窗口”的方式另外打开一个新窗口,若要并排查看对比的两张表在不同的工作簿,则此步可省略。
 
如图 3‑148所示,在单击“并排查看”按钮的同时,“同步滚动”按钮也会自动被激活。此时拖动滚动条或按上下光标键,两个窗口会同步移动相同的行数,此功能用于对比查找差异时十分方便。如果不需要同步滚动,只需再单击“同步滚动”按钮即可。对于本例,因为“同步滚动”未被取消,所以当汇总表1的垂直滚动条向下滚动时,汇总表2的也会向下滚动,且两者滚动的步伐是一致。
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图 3‑148“并排查看”与“同步滚动”默认同时开启 
 
从图 3‑146可以看出,重排窗口的“排列方式”有“平铺”、“水平并排”、“垂直并排”、“层叠”4种方式,可根据工作表的实际布局情况因地制宜。

本文来源:网络。整理:商务文秘办公培训中心。更多资讯【请关注微信号:feifanxueyuan】(版权声明:推送文章和图片我们都会注明作者和来源,除非确实无法确认。部分文章和图片推送时未能与原作者取得联系,若涉及版权,烦请原作者联系小编更正,谢谢。)
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