公式返回错误值
→ 解决方案1:
使用IS类函数设置判断条件。
→ 操作方法
在D6:D8单元格分别输入以下公式:
=IF(ISNA(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE))
=IF(ISERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE))
→ 原理分析
针对VLOOKUP函数发生错误返回错误值#N/A的特性,使用ISNA函数进行判断。如果公式可能返回其他错误值,则使用对错误值均通用的ISERROR函数进行判断,一般表示为:
=IF(ISERROR(原公式),出错需返回的值,原公式)
IS类函数判断屏蔽错误值
以ISERROR函数为例,其语法为:
ISERROR(value)
判断参数是否为错误值,并返回TRUE或FALSE,与ISBLANK、ISERR、ISLOGICAL、ISNA、ISNONTEXT、ISNUMBER、ISREF、ISTEXT等函数并称为IS类函数,具体参数值判断情况见表格 72‑1。
表格72‑1 IS类函数参数特征
函数
如果为下面的内容,则返回TRUE
ISBLANK
值为空白单元格。
ISERR
值为任意错误值(除去#N/A)。
ISERROR
值为任意错误值(#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!)。
ISLOGICAL
值为逻辑值。
ISNA
值为错误值#N/A(值不存在)。
ISNONTEXT
值为不是文本的任意项(请注意,此函数在值为空单元格时返回TRUE)。
ISNUMBER
值为数字。
ISREF
值为引用。
ISTEXT
值为文本。
关于VLOOKUP函数语法,请参阅:第4章第1节疑难122
→ 解决方案2
使用IFERROR函数简化公式。
→ 操作方法
IFERROR函数屏蔽错误值
在D8单元格输入以下公式:
=IFERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE),"未找到")
其中,IFERROR函数的语法为:
IFERROR(value,value_if_error)
其中,第2参数为当第1参数为任意错误值时返回的指定值,如果第1参数不是错误值,则返回第1参数自身的值。使用该函数,可以有效减少公式长度,但在Excel 2003等早期版本中不被支持。
=IFERROR(原公式,出错需返回的值)
→ 知识扩展
常见的7种错误产生原因及解决方案
1.#VALUE!错误
原因1 公式使用文本(文本形式的数字除外)进行算术运算。
解决方法:首先确认公式运算具有实际意义,比如不能建立类似“="姓名"+50”没有意义的公式;其次,可以使用适当的函数以忽略错误。例如使用N或SUM函数让加法运算忽略文本。
原因2 公式使用文本(含文本形式的数字)代替逻辑值。
例如,A1是文本型数字1,A2输入公式:
=IF(A1,"启动","关闭")
解决方法:使用完整的判断语句,如输入公式:
=IF(A1="1","启动","关闭")
原因3 在单一单元格中使用多个单元格的数据区域,且不存在绝对交集。例如在A1单元格输入=C3:D4
解决方法:将数值区域改为单一数值,或者根据需要使用数组公式或多单元格数组公式。
原因4 函数计算时参数超出范围导致的错误,例如:
=FIND("a","BCD")
=FIND("a","abcd",5)
在字符串"BCD"中找不到小写字母"a",或者在字符串"abcd"的第5个字符开始查找,超出字符串长度范围。
解决方法:根据数据情况正确建立公式,或者使用IFERROR、ISERR、ISNUMBER等函数进行判断后屏蔽错误。
2.#DIV/0!“被零除”错误
公式使用除法运算(包括使用MOD求余数)时,分母为0产生的错误。多数原因是分母引用空单元格而被视为0参与运算。
解决方法:使用IF函数判断分母不为0再进行原公式计算。例如公式:
=A1/B1
改为:
=IF(B1=0,"",A1/B1)
3.#NAME?“无效名称”错误
原因1 在公式中输入了不可识别为函数或名称的文本,或者定义的名称被删除。
解决方法:检查函数名称拼写是否正确,建议使用“公式记忆式键入”功能辅助输入正确函数;检查名称管理器中是否包含公式中使用的名称,或者公式中的文本未使用半角双引号包含。例如下面公式中函数名称拼写错误:
=SUBSTUTITE("方 法"," ",)