图1‑1      销售数据

解决方案一

以“销售数据”为数据源通过插入“数据透视表”功能来创建数据透视表。

操作方法

※插入数据透视表※

步骤1    

如图1‑2所示，单击“销售数据”工作表数据区域中(办公自动化培训)的任意单元格→“插入”选项卡→“表格”组中的“数据透视表”按钮→在下拉列表中选择“数据透视表”选项。

图1‑2      选择“数据透视表”选项

步骤2        

如图1‑3所示，在弹出的“创建数据透视表”对话框中，此时的“表/区域”中已经默认选定了“源数据”中的数据区域，同时默认自动创建“新工作表”，单击“确定”按钮，关闭对话框。

图1‑3      “创建数据透视表”对话框

步骤3        

此时会自动创建一个新工作表，如图1‑4所示，在新工作表所出现的“数据透视表字段列表”窗格中，按下左键并拖到字段“地区”至“行标签”区域，拖动“订购量”字段至“数值”区域，即可实现快速(上海办公自动化培训)汇总统计各个地区的订购量，结果如图1‑5所示。

图1‑4      拖动字段

图1‑5      汇总统计各个区域的订购量

原理分析

创建数据透视表的时候，通过鼠标对(办公自动化培训)数据字段进行拖拉，能够快速汇总各字段的数据。本例中，只需要把“地区”字段拖至“行标签”区域，把“订购量”字段拖至“数值”区域，即可实现快速汇总各地区的订购量。

解决方案二

通过

操作方法

※利用向导创建数据透视表※

步骤1        

按下

图1‑6      “数据透视表和数据透视图向导—步骤1”对话框

步骤2        

如图1‑7所示，在弹出的“数据透视表和(办公自动化培训)数据透视图向导—步骤2（共3步）”对话框中，在“选定区域”中选择“销售数据!$A$1:$E$18”数据区域，然后单击“下一步”按钮。

图1‑7      “数据透视表和数据透视图向导—步骤2”对话框

步骤3        

如图1‑8所示，在弹出的“数据透视表和数据透视图向导—步骤3（共3步）”对话框中，单击“新工作表”单选按钮→“完成”。

图1‑8      “数据透视表和数据透视图向导—步骤3”对话框

步骤4        

此时会自动创建一个新工作表，如图1‑4所示，在新工作表所出现的“数据透视表字段列表”窗格中，按下左键并拖到字段“地区”至“行标签”区域，拖动“订购量”字段至“数值”区域，即可实现快速汇总(办公自动化培训)统计各个地区的订购量，结果如图1‑5所示。

原理分析

利用“数据透视表和数据透视图向导”对话框来创建数据透视表，在Excel 2003工具菜单中是最常见的创建数据透视表的一种方式，但从Excel 2007开始，微软对该工具菜单功能进行了去除。若要使用“数据透视表和数据透视图向导”对话框来创建数据透视表，只能通过组合键的(上海办公自动化培训)方式才能打开该对话框。