图 6‑8财务管理制度

→ 解决方案

利用“图文场”功能将一个文件若干个不相邻的剪切内容一次性移动到另一个文档中。

→ 操作方法

※利用“图文场”将同一文档中若干个不相邻剪切内容一次性移动到另一个文档中※

步骤1        选中第一处需要剪切的内容“(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金”，按组合键。

步骤2        重复步骤1，对其他内容的操作依此类推。

步骤3        按组合键，新建一个空白文档，按组合键，将前面所有剪切的内容全部移动到空白文档中。

→ 知识扩展

※ “图文场”※

在文档中，如果要插入“图文场”中的内容并清空“图文场”，则需要按组合键；如果只插入“图文场”中的内容而不清空“图文场”，可按以下方法操作。

步骤1        如图 6‑9所示，将光标定位到需要粘贴处，单击“插入”选项卡→“文本”组中的“文档部件”下拉按钮，选择“构建基块管理器”选项，打开“构建基块管理器”对话框。

图6‑9打开“构建基块管理器”对话框

步骤2        如图 6‑10所示，在“构建基块管理器”列表框中选择“图文场”选项，单击“插入”按钮即可。

图 6‑10利用“构建基块管理器”对话框插入“图文场”中的内容

“图文场”的功能其实类似于“剪切板”，不过“图文场”可以存储不相邻区域超过24个，且可以一次性粘贴到文档中。更重要的是，不论是退出Word还是关闭电脑，“图文场”的内容在清空前，将一直存在。所以，利用“图文场”移动多个项目，不用担心因误操作而不经意间清空了Office“多重剪贴板”，或者是发生只保留了最后一次剪切内容的尴尬。