图1‑1      销售数据

解决方案一

以“销售数据”为数据源通过插入“数据透视表”功能来创建数据透视表。

操作方法

※插入数据透视表※

步骤1        如图1‑2所示，单击“销售数据”工作表数据区域中的(上海办公自动化培训)任意单元格→“插入”选项卡→“表格”组中的“数据透视表”按钮→在下拉列表中选择“数据透视表”选项。

图1‑2      选择“数据透视表”选项

步骤2        如图1‑3所示，在弹出的“创建数据透视表”对话框中，此时的“表/区域”中已经默认选定了“源数据”中的数据区域，同时默认(商务文秘办公培训)自动创建“新工作表”，单击“确定”按钮，关闭对话框。

图1‑3      “创建数据透视表”对话框

步骤3        此时会自动创建一个新工作表，如图1‑4所示，在新工作表所出现的“数据透视表字段列表”窗格中，按下左键(上海办公自动化培训)并拖到字段“地区”至“行标签”区域，拖动“订购量”字段至“数值”区域，即可实现快速汇总统计各个地区的订购量，结果如图1‑5所示。

图1‑4      拖动字段

图1‑5      汇总统计各个区域的订购量

原理分析

创建数据透视表的时候，通过鼠标对数据字段进行拖拉，能够快速汇总(上海商务文秘办公培训)各字段的数据。本例中，只需要把“地区”字段拖至“行标签”区域，把“订购量”字段拖至“数值”区域，即可实现快速汇总各地区的订购量。

解决方案二

通过

操作方法

※利用向导创建数据透视表※

步骤1        按下(上海商务文秘办公培训)单选按钮，单击“下一步”按钮，如图1‑6所示。

图1‑6      “数据透视表和数据透视图向导—步骤1”对话框

步骤2        如图1‑7所示，在弹出的“数据透视表和数据透视图向导—步骤2（共3步）”对话框中，在“选定区域”中选择“销售数据!$A$1:$E$18”数据区域，然后单击“下一步”按钮。

图1‑7      “数据透视表和数据透视图向导—步骤2”对话框

步骤3        如图1‑8所示，在弹出的“数据透视表和数据透视图(上海商务文秘办公培训)向导—步骤3（共3步）”对话框中，单击“新工作表”单选按钮→“完成”。

图1‑8      “数据透视表和数据透视图向导—步骤3”对话框

步骤4        此时会自动创建一个新工作表，如图1‑4所示，在新工作表所出现的“数据透视表字段列表”窗格中，按下左键并(上海办公自动化培训)拖到字段“地区”至“行标签”区域，拖动“订购量”字段至“数值”区域，即可实现快速汇总统计各个地区的订购量，结果如图1‑5所示。

原理分析

利用“数据透视表和数据透视图向导”对话框来创建数据透视表，在Excel 2003工具菜单中是最常见的创建数据透视表的一种方式，但从Excel 2007开始，微软对该工具菜单功能进行了去除。若要使用“数据透视表和数据透视图向导”对话框来创建数据透视表，只能通过

知识扩展

※数据透视表的发展历程※

数据透视表作为Excel里面一个强大的数据分析功能，但其概念最早(上海商务办公文秘培训)并不是微软提出的，而是由Lotus公司提出。1993年Lotus公司开发出了Windows版的透视表，称之为“Lotus Improv”。

而微软公司一直到1995年才在Excel 5中开发出了数据透视表。到Excel 97提供了增强的数据透视表向导功能，并对数据透视表功能进行了重大改善，如添加计算字段的能力，开放数据透视表缓存，从根本上改变了创建和管理数据透视表的能力。到Excel 2000时，引入数据透视图，为用户提供了用图形的方式表现数据透视表的方法。到Excel 2007时，对数据透视表的功能和设计方面又有了新的改进。截止到Excel 2010，给数据透视表增加了切片器。在最新发布的Excel 2013版本中，引入了(上海商务文秘办公培训)推荐数据透视表、时间轴（Timeline）等众多新功能。