图3‑53    分类合并单元格 

解决方案

使用分类汇总，然后定位辅助列的空值位置再合并单元格，最后格式刷“地区”列。

操作方法

分类汇总、格式刷、定位

步骤1        单击选中表格区域的(上海商务文秘办公培训学校)任意一个单元格→“数据”选项卡→“分组显示”组→“分类汇总”按钮（如图3‑54所示）；

图3‑54    “分类汇总”按钮 

步骤2        如图3‑55所示，在弹出的“分类汇总”对话框中，“分类字段”下拉列表中选择“城市”，“汇总方式”任选其一（这里默认为“求和”方式），“选定汇总项”列表中，只勾选“地区”复选框，单击“确定”按钮，关闭对话框；

图3‑55    “分类汇总”对话框

步骤3        单击选中B列→“开始”选项卡→“剪贴板”组→“格式刷”按钮，单击选择A列，将A列格式(上海商务文秘办公培训)刷成与B列一样；

图3‑56    前3步骤得到的结果 

步骤4        在如图3‑56所示（步骤1至3）的结果，单击选中A2:A35单元格区域→“开始”选项卡→“编辑”组→“查找和选择”，如图3‑57所示，在下拉列表(上海商务文秘培训)中选择“定位条件”命令，在弹出的“定位条件”对话框中，单击“空值”单选按钮；

图3‑57    定位“空值”单元格 

步骤5        单击“开始”选项卡→“对齐方式”组→“合并后居中”按钮，单击选中A列→“格式刷”按钮，单击选中B列；

步骤6        单击选中表格区域的任意一个单元格→“数据”选项卡→“分组显示”组→“分类汇总”按钮，如图3‑58所示，在弹出的“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”按钮，右键单击A列，在弹出的(上海商务文秘培训)快捷菜单中，选择“删除”命令，删除A列。

图3‑58    删除分类汇总 

原理分析

本例中关键之处在于：

1、以“地区”为依据对数据列表进行分类汇总，并将“地区”列格式刷至分类汇总后生成的A列汇总列，得到如图 3‑56所示结果；

2、利用汇总行将各个不同地区隔开，用“定位空值”的方法定位至汇总行隔开的结果是A2:A4，A6:A11，A13:A16，A18:A25，A27:A30，A32:A35几个区域，然后“合并后居中”；

3、将A列格式刷回至B列后，删除分类汇总(上海商务文秘办公培训学校)以删除汇总行，最后删除多余的A列即达到预定目标。

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