在使用函数创建公式时，如何快速获取正在使用的(上海商务文秘办公培训)函数的帮助信息，以便对照语法、相关说明及示例进行学习？例如在一列成绩中求第3小成绩的值，如何获取SMALL函数的帮助信息？

→ 解决方案1：

使用函数参数向导获得实时提示信息。

→ 操作方法

获取函数实时提示信息

步骤1        单击编辑栏左侧“插入函数”按钮，选择并插入SMALL函数后，将弹出“函数参数”对话框，如图 30‑1所示：

图30‑1   “函数参数”向导示例

步骤2        在参数编辑框中输入或者单击其右侧折叠按钮选择(上海商务文秘办公培训)单元格区域后返回，则“函数参数”对话框右侧将实时显示参数的具体值，右下角显示该参数的简要说明，左下角显示函数的计算结果。

步骤3        “函数参数”对话框提供的参数信息较为简单，如果希望查阅更详细信息，可单击该对话框左下角“有关该函数的帮助”超链接。

→ 解决方案2：

使用函数屏幕提示工具快速获取帮助信息。

→ 操作方法

快速打开帮助文件

如图 30‑2所示，鼠标指向函数屏幕提示工具，单击(上海商务文秘办公培训)左侧函数名称，即可打开该函数的帮助信息。

图30‑2   函数屏幕提示工具获取帮助信息

→ 知识扩展

函数帮助文件中有哪些信息

Excel帮助文件中关于函数的信息主要由函数功能说明、函数语法、有关参数说明、注解和示例等(上海商务文秘办公培训学校)部分组成。如图 30‑3所示，“Excel帮助”对话框顶部有类似网页浏览器的各种按钮和搜索框，方便查阅其他有关信息。

图30‑3   函数帮助中有哪些信息

Excel 2010版的帮助信息比早期版本更加详细、准确。例如部分函数在文章开头的“说明”中，增加了简单示例以引导用户思考是否选择正确函数，在语法信息中增加了“必需”和“可选”属性描述，以及对使用函数容易混淆、不易识别的(上海商务文秘办公培训)错误作出详尽的注解，并且示例个数也有所增加，方便查阅和自学。

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