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干货收藏|Office软件培训机构非凡教育分享excel2016常用快捷键
发布日期:2020/4/20 14:36:53    上海Office软件培训机构 11 分享
今天Office软件培训老师分享下Microsoft excel 2016常用快捷键,希望对同学们有所帮助。
上海Office软件培训学校
Ctrl+W 或 Alt+F4:Ctrl+W 关闭当前程序下的页面、Alt+F4 关闭当前程序。
 
Ctrl+F5:恢复选定的工作簿窗口的大小。
 
F6:切换到被拆分(“窗口”菜单上的“拆分”命令)的工作表中的下一个窗格。
 
Shift+F6:切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。
 
Ctrl+F6:打开多个工作簿窗口时,切换到下一个工作簿窗口。
 
Ctrl+Shift+F6 或 Ctrl+W:切换到上一个工作簿窗口。
 
Ctrl+F7:当工作簿窗口未最大化时,执行该工作簿窗口的“控制”菜单上的“移动”命令。使用箭头键移动该窗口,完成操作后按 Esc。
 
Ctrl+F8:当工作簿窗口未最大化时,执行工作簿窗口的“控制”菜单上的“大小”命令。使用箭头键调整窗口大小,完成时按 Esc。
 
Ctrl+F9:将工作簿窗口最小化为图标。
 
Ctrl+F10:最大化或还原选定的工作簿窗口。

访问和使用任务窗格
 
F6:从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。可能需要按 F6 多次。注释:如果按 F6 没有显示所需的任务窗格,请按 Alt 激活菜单栏,然后再按 Ctrl+Tab 移动到任务窗格中。
 
Ctrl+Tab:当菜单或工具栏处于活动状态时,移至任务窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。
 
Tab 或 Shift+Tab:当任务窗格处于活动状态时,从其中选择上一个或下一个选项
 
Ctrl+PageUp or PageDown:完成工作簿的自由切换
 
Shift+F10:打开一个快捷菜单,打开选定的剪辑库项的下拉菜单
 
Home 或 End:菜单或子菜单可见时,选中其中的第一个或最后一个命令
 
Page Up 或 Page Down:在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动
 
Ctrl+Home 或 Ctrl+End:移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部

访问和使用菜单和工具栏
 
F10 或 Alt:选定菜单栏,或者同时关闭打开的菜单和子菜单。
 
Tab 或 Shift+Tab:选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。
 
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab:选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。
 
Enter:打开选定的菜单,或执行所选按钮或命令的操作。
 
Shift+F10:显示被选项的快捷菜单。
 
Alt+空格键:显示 Excel 窗口的“控件”菜单。
 
向下键或向上键:菜单或子菜单打开时,选择下一个或上一个命令。
 
向左键或向右键:选定左边或右边的菜单。当子菜单打开时,在主菜单和子菜单之间切换。
 
Home 或 End:选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。
 
Esc:关闭打开的菜单。当子菜单打开时,只关闭子菜单。
 
Ctrl+向下键:显示菜单上的全部命令。
 
Ctrl+7:显示或隐藏“常用”工具栏。
 
使用对话框中的编辑框
 
Home:移动到内容的开始处
 
End:移动到内容的末尾
 
向左键或向右键:向左或向右移动一个字符
 
Ctrl+向左键:左移一个单词
 
Ctrl+向右键:右移一个单词
 
Shift+向左键:选定或取消选定左面的一个字符
 
Shift+向右键:选定或取消选定右面的一个字符
 
Ctrl+Shift+向左键:选定或取消选定左面的一个字
 
Ctrl+Shift+向右键:选定或取消选定右面的一个字
 
Shift+Home:选定从插入点到开始处的内容
 
Shift+End:选定从插入点到末尾的内容
 
使用“打开”、“另存为”、和“插入图片”对话框
 
Alt+1:转至上一个文件夹
 
Alt+2:“向上一级” 按钮:打开当前文件夹的上一级文件夹
 
Alt+3:“搜索网站” 按钮:关闭对话框并打开网站搜索页
 
Alt+4:“删除” 按钮:删除选定的文件夹或文件
 
Alt+5:“新建文件夹” 按钮:新建文件夹
 
Alt+6:“查看” 按钮:在可获得的文件夹视图中切换
 
Alt+7 或 Alt+L:“工具”按钮:显示“工具”菜单
 
Shift+F10:显示选定项(如文件夹或文件)的快捷菜单
 
Tab:在对话框的选项或区域间切换
 
F4 或 Alt+I:打开“查找范围”列表
 
F5:刷新文件列表
 
处理工作表
 
Shift+F11 或 Alt+Shift+F1:插入新工作表。
 
Ctrl+Page Down:移动到工作簿中的下一张工作表。
 
Ctrl+Page Up:移动到工作簿中的上一张工作表。

Shift+Ctrl+Page Down:选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表,请按 Ctrl+Page Down,或者,若要选定其他工作表,请按 Ctrl+Page Up。
 
Shift+Ctrl+Page Up:选定当前工作表和上一张工作表。
 
Alt+O H R:对当前工作表重命名(“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”命令)。
 
Alt+E M:移动或复制当前工作表(“编辑”菜单上的“移动或复制工作表”命令)。
 
Alt+E L:删除当前工作表(“编辑”菜单上的“删除工作表”命令)。
 
在工作表内移动和滚动
 
箭头键:向上、下、左或右移动一个单元格。
 
Ctrl+箭头键:移动到当前数据区域的边缘。
 
Home:移动到行首。
 
Ctrl+Home:移动到工作表的开头。
 
Ctrl+End:移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。
 
Page Down
 
向下移动一屏。
 
Page Up
 
向上移动一屏。
 
Alt+Page Down
 
向右移动一屏。
 
Alt+Page Up
 
向左移动一屏。
 
Shift+F6
 
切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。
 
Ctrl+Backspace
 
滚动以显示活动单元格。
 
F5
 
显示“定位”对话框。
 
Shift+F5
 
显示“查找”对话框。
 
Shift+F4
 
重复上一次“查找”操作(等同于“查找下一个”)。
 
Tab
 
在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。
 
选定单元格、行和列以及对象
 
Ctrl+空格键
 
选定整列。
 
Shift+空格键
 
选定整行。
 
Ctrl+A
 
选定整张工作表。
 
Shift+Backspace
 
在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格。
 
Ctrl+Shift+空格键
 
在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象。
 
Ctrl+6
 
在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
 
输入数据
 
Enter
 
完成单元格输入并选取下一个单元格。
 
Alt+Enter
 
在单元格中换行。
 
Ctrl+Enter
 
用当前输入项填充选定的单元格区域。
 
Shift+Enter
 
完成单元格输入并向上选取上一个单元格。
 
Tab
 
完成单元格输入并向右选取下一个单元格。
 
Shift+Tab
 
完成单元格输入并向左选取上一个单元格。
 
ESC
 
取消单元格输入。
 
箭头键
 
向上、下、左或右移动一个字符。
 
Home
 
移到行首。
 
F4 或 Ctrl+Y
 
重复上一次操作。
 
Ctrl+Shift+F3
 
由行列标志创建名称。
 
Ctrl+D
 
向下填充。
 
Ctrl+R
 
向右填充。
 
Ctrl+F3
 
定义名称。
 
Ctrl+K
 
插入超链接。
 
Ctrl+;(分号)
 
输入日期。
 
Ctrl+Shift+:(冒号)
 
输入时间。
 
Alt+向下键
 
显示区域当前列中的数值下拉列表。
 
Ctrl+Z
 
撤消上一次操作。
 
输入并计算公式
 
F2
 
关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内。
 
Backspace
 
在编辑栏内,向左删除一个字符。
 
Enter
 
在单元格或编辑栏中完成单元格输入。
 
Ctrl+Shift+Enter
 
将公式作为数组公式输入。
 
Esc
 
取消单元格或编辑栏中的输入。
 
Shift+F3
 
在公式中,显示“插入函数”对话框。
 
Ctrl+A
 
当插入点位于公式中公式名称的右侧时,显示“函数参数”对话框。
 
Ctrl+Shift+A
 
当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名和括号。
 
F3
 
将定义的名称粘贴到公式中。
 
Alt+=(等号)
 
用 SUM 函数插入“自动求和”公式。
 
Ctrl+Shift+"(双引号)
 
将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。
 
Ctrl+'(撇号)
 
将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。
 
Ctrl+`(左单引号)
 
在显示单元格值和显示公式之间切换。
 
F9
 
计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
 
如果选定了一部分公式,则计算选定部分。然后按 Enter 或 Ctrl+Shift+Enter(对于数组公式)可用计算出的值替换选定部分。
 
Shift+F9
 
计算活动工作表。
 
Ctrl+Alt+F9
 
计算所有打开的工作簿中的所有工作表,无论其在上次计算之后是否进行了更改。
 
Ctrl+Alt+Shift+F9
 
重新检查从属公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,包括未标记为需要计算的单元格。
 
Alt+Enter
 
在单元格中换行。
 
Shift+F2 编辑单元格批注。插入、删除和复制单元格
 
Ctrl+C
 
复制选定的单元格。
 
Ctrl+C,紧接着再按一次 Ctrl+C
 
显示 Microsoft Office剪贴板(多项复制与粘贴)。
 
Ctrl+X
 
剪切选定的单元格。
 
Ctrl+V
 
粘贴复制的单元格。
 
Delete
 
清除选定单元格的内容。
 
Ctrl+连字符
 
删除选定的单元格。
 
Ctrl+Shift+加号
 
插入空白单元格。
 
设置数据的格式
 
Alt+'(撇号)
 
显示“样式”对话框。
 
Ctrl+1
 
显示“单元格格式”对话框。
 
Ctrl+Shift+~
 
应用“常规”数字格式。
 
Ctrl+Shift+$
 
应用带两个小数位的“贷币”格式(负数在括号中)。
 
Ctrl+Shift+%
 
应用不带小数位的“百分比”格式。
 
Ctrl+Shift+^
 
应用带两位小数位的“科学记数”数字格式。
 
Ctrl+Shift+#
 
应用含年、月、日的“日期”格式。
 
Ctrl+Shift+@
 
应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式。
 
Ctrl+Shift+!
 
应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号 (-) 表示的“数字”格式。
 
Ctrl+B
 
应用或取消加粗格式。
 
Ctrl+I
 
应用或取消字体倾斜格式。
 
Ctrl+U
 
应用或取消下划线。
 
Ctrl+5
 
应用或取消删除线。
 
Ctrl+9
 
隐藏选定行。
 
Ctrl+Shift+((左括号)
 
取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。
 
Ctrl+0(零)
 
隐藏选定列。
 
Ctrl+Shift+)(右括号)
 
取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。
 
Ctrl+Shift+&
 
对选定单元格应用外边框。
 
Ctrl+Shift+_
 
取消选定单元格的外边框。
 
使用宏
 
Alt+F8
 
显示“宏”对话框。
 
Alt+F11
 
显示“Visual Basic 编辑器”。
 
Ctrl+F11
 
插入“宏表”
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