非凡资讯

商务办公培训资讯>上海虹口Office软件培训班教你在很多Word文档中快速找需要的文档

上海虹口Office软件培训班教你在很多Word文档中快速找需要的文档
发布日期:2019/2/27 11:35:00    上海虹口Office软件培训班 1278 分享
进入文件夹后想找到自己想要的那个文件,却发现各种各样一堆乱七八糟的文件,用眼睛扫来扫去,却始终难以找到。相信每个办公族都有这种经历,怎么办?怎么才能快速有效的找到自己想要的文件呢?今天,上海虹口Office软件培训班老师就来与大家分享几个小技巧,能够助你快速有效的从一堆文件中找到自己想要的文件。

不打开文档也能看到内容
在文件夹中点击「组织」-「布局」勾选「预览窗格」,此时,你只要将选中文件中某个文件,右侧就会预览到文件中的内容,不用双击去打开Word文档就能够看到里面的内容了,相信对正在找寻自己想要的文件的你有所帮助。
 
以缩略图保存文档
默认情况下,文件夹中的所有文档都会显示Word文档的图标,但,如果Word文档显示成缩略图,而图片正是文档中的内容,这或许可以帮助我们快速找到自己想要的文件。
 
如何设置?首先,打开文档,另存为一下,重新命个名,然后勾选「保存缩略图」就行了,就这么简单!Office新版本都有这个功能。
 
搜索你想要的文档
文件夹右上角有一个搜索筛选器功能,我们只需将自己想要的文件名称输入进去,即可快速找到自己想要的文件。

本文来源:网络。整理:虹口Office软件培训班。更多资讯【请关注微信号:feifanxueyuan】(版权声明:推送文章和图片我们都会注明作者和来源,除非确实无法确认。部分文章和图片推送时未能与原作者取得联系,若涉及版权,烦请原作者联系小编更正,谢谢。)
相关文章:
上海虹口Office软件培训班教你在很多Word文档中快速找需要的文档
免费试听热门课程
在线客服
免费软件
免费试听
最新活动
学费查询
开班查询
就业薪资