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非凡教育办公技能大讲堂：10大Excel办公技巧

发布日期：2021/9/28 15:49:16 商务办公技能培训 16 分享

今天小凡为大家带来了办公技能大讲堂，10大使用的Excel技巧分享给你。满满的干货，都是大家平时使用频繁的功能，建议收藏后再看！
1、整个工作簿相同内容替换
Excel文档中存在多个工作表，当发现需要每个工作表中相同的内容进行修改时，如果用逐个工作表打开修改，太耗时啦！大神教你用整个工作簿相同内容一步完成替换的方法！
第一步：
按【Ctrl+H】键打开替换对话框
第二步：
输入要查找和替换的内容（可设置格式要求），范围选项勾选：工作簿，即可在整个工作簿内所有工作表中完成替换。

2、Excel设置点击打勾的问题选项
Excel如何通过表单控件设置用鼠标点击打勾的问题选项？
第一步：第一行为问题，第二行为问题的４个选项，每个选项都是通过添加表单控件复选框设置的。
第二步：答案所在的第二、三个选项"摩卡"与”拿铁”前面方框内的"√"是通过鼠标点击复选框添加的。

3、Excel选择性粘贴-实现四则运算

Excel 的选择性粘贴功能还可用于对粘贴区域的数据进行简单的算术运算，包括加减乘除运算。
例如：某店所有商品的售价统一涨价10元，此时各商品的最新售价与利润都要进行改动。遇到这样的情况是否会需要将每个商品的售价一个个进行调价吗？当你会运用Excel中的选择性粘贴中四则运算时就能快速搞定数据的批量调整问题。
第一步：其他空白单元格里输入10并复制
第二步：选择要售价列数据的单元格范围（B2：B15）➛单击鼠标右键选择【选择性粘贴】。

第三步：选择【数值】和【加】➛点击【确定】。

4、两个表内的数据自动同步
或许你的表格够复杂，一个用于计算一个用于打印，如何让两个表格中的数据自动同步呢。实现的方法有很多，既可以利用“=”让单元格间相互链接，也可以借助VLOOKUP函数从源表格中自动提取。
这里还有一个更快捷的方案，即借助“选择性粘贴”里的“粘贴链接”快速Clone一份。
第一步：复制要同步的区域，在新位置上右击鼠标，选择“选择性粘贴”→“粘贴链接”。
这时你就会看到两个完全一样的表格，最关键的是，当源表格数据发生改变时，新表格也会自动同步这一变化。
第二步：根据需要对新表格字段进行删减。

5、1秒快速隔列插入一列/行
我们需要隔列/行插入一列/行的时候，一列/行一列/行的插入太麻烦啦！
第一步：先选中其中一列/行，再按住Ctrl键，同时依次单击选中其余列/行。
第二步：右键，插入列/行即可。

6、快速生成下拉列表
想要制作下拉菜单栏是不是还要在数据验证慢慢设置呢？但如果只想快速输入上方重复内容，需要用到下拉菜单，只需一键即可完成！
按【ALT+↓】键，根据前面已经输入的内容自动生成下拉列表。是不是输入更方便啦~？

7、跨表移动数据
有没有发现直接拖动数据到别的表格是不行的？其实只需选中拖动内容后，按住【Alt】键即可跨表移动啦~

8、核对一致性
要分析两列的商品新老型号是否一致，不会函数的你，咋办？不会函数，你还不会输个等号“=”吗？

第一步：选中核对列结果单元格(C2)--输入“=”--再用鼠标点击新型号列”A2“单元格。
第二步：输入一个“=”，再用上鼠标点击老型号列里的“B2”单元格按回车。
第三步：最后复制公式，筛选出“FALSE”的，就是不一致的信息啦。

9、隔列填充数据
如何复制并粘贴隔行数据？

第一步：先按照原表格空出对应位置，然后复制数据。
第二步：点击【右键】，选中【选择性粘贴】中的【跳过空单元格】即可。

10、批量添加文字
第一步：选中所需要添加文字的数字列，右键设置单元格格式（Ctrl+1快捷键）找到【数字】中的【自定义】
第二步：在【类型】框中输入代码："编号:"000，点击“确定”后就能实现所选区域批量添加文字效果。

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