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【商务办公培训】为什么劝你不要给领导回复“好的”?
发布日期:2022/10/21 15:36:38    商务办公培训 110 分享

「好的」、「收到」是不是你在职场最常使用的快捷回复
往往最简单的回答,就能暴露很多问题。因为你理解的,跟领导真正想要的,可能并不是同一个事情。
要是你立刻马上去做了,那么恭喜你,你大概率是做了无用功

01、你真的知道领导想要什么吗?
前几天和新来的学员小郑聊天,她和小凡分享了最近几个月在公司的经历,她说:
“以前以为经验很值钱,最后输的一败涂地。”
“你以为的态度好,在领导眼里却成了态度差。”
小郑是公司的部门助理,日常负责部门的各项数据整理工作,按照惯例,领导在周五下午给她安排了“总结报告”的任务,小郑也按照惯例,第一时间回复了两个字:“好的”。
一切都按照惯例,小郑等到周五的工作都结束以后,带着所有的数据回到家里,周末加了个班把报告整理完,在周日的晚上发给了领导,周一例会当天,小郑照常汇报工作,领导打断了她,问她这个报告做了多久。小郑说,三个小时。

学习Office技能前做的数据表

“三个小时就做了个这个东西?”
“只有数据没有结论?”
“公司就是让你汇报这些有眼睛就能看的见的数据?”

小郑懵了,不是一向都是如此吗?
她觉得自己都第一时间接受领导的任务,还在周末加了个班,老板还这样骂她,作为公司的老员工,那一刻,她又羞愧又委屈。
小凡看了她当时做的PPT,虽说有图有数据,但文字排版堆积到一起,整体看起来就非常的粗糙。

02、好的Office技巧真的不一样!
领导打开了新同事的PPT给小郑看,“你看看别人做的,和你的有什么区别?人家只花了20分钟,周五下班就给了我,你做了三个小时?”

学会Office技能后做的数据表

整套PPT,运用了酷炫的图表,将当前的数据趋势,清晰的反馈在图表。
比起传统演示,不仅更美观,效率也提升了10倍!
小郑的新同事,不止PPT做的好,连Word文档也是让人眼前一亮,排版美观却不花哨,处处透露着用心的细节。

学会Office技能后做的文档

所以说,如果说用好Office软件也是一项职场技能的话,估计有90%的职场人会不达标,这也就意味着,学好Office,你就已经击败了90%的人。

03、你真的熟练掌握Office吗?
在企业招聘网站上,大大小小的公司都会在招聘要求栏写上:熟练使用Office者优先。然而工作汇报的时候,你的PPT是这样的……


别人的PPT是这样的


那么你的办公技能不足,就会立刻马上暴露出来!在职场中,尤其是同等比较的时候,如果你连基本的Excel数据录入、Word文档编辑、PPT排版都做不好,你还拿什么去跟别人竞争?
而如果你精通Office,则可以让你在职场当中大放异彩!为了帮助更多职场小伙伴提升Office技能水平,非凡教育开设了《商务办公文秘全科班》,让你三个月实现职场蜕变。

3分钟做出酷炫的数据图表
大部分公司,都需要统计部门的数据情况,90%的人因为不会Excel技巧,光整理数据都需要大半天的时间。
然而你,只需要懂得数据透视表,轻轻滑动鼠标,几秒钟就能统计好数据,让你的同事们大开眼界。

5分钟整理结构清晰的文档
在职场,经常需要通过word文档来总结工作与材料,辛辛苦苦写好的报告,因为格式紊乱,让领导看得心中无名火起。
然而你只需要掌握word文档排版的技巧,轻点鼠标,几分钟就能整理出一篇结构清晰简洁的报告。

8分钟做出高逼格PPT报告
工作汇报是不少职场人的家常便饭,周报、月报、年度报告,我们都离不开PPT。
你只要能做出一个逻辑清晰、排版精美的PPT,在汇报的第一刻,你就赢得了先机。

今天给大家推荐非凡教育《办公自动化全科班》,非凡教育已研发数百门职场技能课程,已与千余家用人单位建立长期人才供需合作,已向社会培养出数万名设计类、职业类专业技能人才,学生遍布全国各地,其精湛技能和良好素质赢得众多企事业用人单位的青睐。
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